Afwezigheidsmelding e-mail
Een out of office e-mail instellen
Autoreplys worden meestal ingesteld voor periodes van afwezigheid, zoals vakanties of ziekte.
Volg deze stappen om een autoreply toe te voegen:
1. Klik op "Instellingen".
2. Klik op "Filters"
3. Klik op "Nieuw"
4. Voeg alle benodigde informatie toe:
2. Klik op "Filters"
3. Klik op "Nieuw"
4. Voeg alle benodigde informatie toe:
- Filternaam (gebruik een voor de hand liggende naam zoals "afwezigheid", "vakantie" etc., dit is alleen voor intern gebruik)
- Zoekbereik: Kies "alle berichten"
- Acties: Kies "Beantwoorden met bericht"
- Voeg berichtinhoud toe die naar iedereen wordt gestuurd
- Onderwerp en bericht ivoeren
5.Klik op "Opslaan".
Om de autoreply uit te schakelen kun je "Filter uitgeschakeld" op actief zetten.
Tip: Je kunt "Hoe vaak moet een bericht verstuurd worden" gebruiken om het interval te specificeren waarmee het bericht buiten kantoor als antwoord wordt verzonden. Dit betekent dat een afzender jouw out-of-office bericht slechts om de X dagen ontvangt, ongeacht hoeveel berichten hij binnen deze tijd naar jouw e-mailadres stuurt. Als je het veld leeg laat, ontvangt de afzender een out-of-office bericht voor elke e-mail.